keterangan:
1. Kepala surat :
a) Kop surat
b) Tanggal
c) Nomor
Lampiran
prihal
d) Nama dan alamat yang dituju
e) Salam pembuka
2. Isi surat
- Alenia pembuka
- Alenia isi
- Alenia penutup
3. Penutup surat
- Salam penutup
- Nama instansi/perusahaan yang menulis surat
- Tandatangan dan nama penanggungjawab
- Jabatan penandatangan surat
4. Tembusan